Weniger Handgriffe, mehr Betrieb.
Anfragen erfassen, Termine bestätigen, Angebote vorbereiten, nachfassen: Wir bauen Automatisierung so in Deinen Betrieb ein, dass Du im Alltag spürbar entlastet wirst.
- Anfrage kommt reinFormular, WhatsApp, Telefon oder E-Mail
- KI erfasst und sortiertKontaktdaten, Gewerk, Dringlichkeit – sauber im System
- Angebot vorbereitetVorlage gefüllt, Du prüfst nur noch und schickst raus
- Nachfassen läuftErinnerung, Terminbestätigung, Bewertungsanfrage
Wer gute Arbeit leistet, soll sich auch genau darauf konzentrieren.
Dein Betrieb leistet jeden Tag gute Arbeit - aber der Alltag hält Dich zurück. Hier greift der Automatisierung-Bauplan:
- Mehr Zeit für strategische Entscheidungen
- Weniger Kopfschmerzen & Zettelwirtschaft
- Püntlich Feierabend statt Chaos
Nicht die Arbeit frisst den Tag – das Drumherum
Auf der Baustelle läuft alles. Aber im Büro liegen die Zettel. Jede Anfrage wird dreimal angefasst, jeder Termin einzeln bestätigt, und abends sitzt der Chef an der Kalkulation. Das kostet Zeit, Nerven und Aufträge.
- Anfragen auf fünf KanälenTelefon, WhatsApp, Formular, E-Mail, Zuruf auf der Baustelle – und irgendwo geht eine unter.
- Daten dreimal eintippenEinmal im Notizbuch, einmal im Angebot, einmal in der Rechnung. Jedes Mal neue Fehlerquellen.
- Nachfassen bleibt liegenDas Angebot ist raus, aber niemand hakt nach. Der Auftrag geht an den, der sich gemeldet hat.
- Alles hängt an einer PersonFällt die Bürokraft aus, steht der halbe Ablauf still – weil das Wissen im Kopf steckt.
- Termine einzeln bestätigenAnrufen, verschieben, erinnern. Jede Änderung zieht drei Telefonate nach sich.
- Angebote abends um zehnDie eigentliche Arbeit ist getan – und dann fängt die Schreibtischarbeit erst an.
Kurz gesagt: Zu viel hängt an Köpfen statt an Abläufen.
Derselbe Auftrag – einmal von Hand, einmal automatisch
Schalt um und sieh, was sich im Ablauf ändert. Gleiche Anfrage, gleicher Betrieb – nur ohne die Hängepartien dazwischen.
- Anfrage landet automatisch im Systemegal über welchen Kanal
- KI erfasst Daten und Dringlichkeitsofort, ohne Tippen
- Kunde bekommt Eingangsbestätigungin Minuten statt Tagen
- Angebotsentwurf liegt bereitDu prüfst und schickst raus
- Nachfassen läuft automatischinklusive Bewertungsanfrage
Ein durchgehender Ablauf. Der Mensch entscheidet, das System erledigt den Rest.
Jetzt Vorreiter werden – bevor es Deine Konkurrenz ist.
In 30 Minuten klären wir, wie wir Automatisierung zielführend in Deinen Betrieb implementieren können, um Dir wertvolle Zeit im Alltag zurückzuholen.
- Kostenlos & unverbindlich
- 30 Minuten, die sich lohnen
Vier Bausteine, die im Betrieb zusammenspielen
Wir stellen keine Software hin und wünschen viel Erfolg. Wir schauen uns Deine Abläufe an und bauen die Automatisierung dort ein, wo sie am meisten Reibung nimmt – Schritt für Schritt.
- 01Sichtbarkeit in KI-SuchsystemenDamit ChatGPT, Perplexity und Google AI Deinen Betrieb kennen – mit Faktenseiten, sauberer Struktur und laufendem Monitoring.
- 02Anfragen automatisch erfassenEgal ob Formular, WhatsApp, Telefon oder E-Mail: Die Anfrage landet strukturiert im System, der Kunde bekommt sofort eine Bestätigung.
- 03Angebote & Dokumente vorbereitenAus der Anfrage entsteht ein Entwurf mit Deinen Vorlagen und Preisen. Du prüfst, korrigierst, schickst raus.
- 04KI-Assistent fürs TeamEin Assistent, der Eure Unterlagen kennt: Leistungsverzeichnisse, Preise, Abläufe. Fragen werden beantwortet, ohne lange Suche.
In vier Schritten vom Zettel zum Ablauf
Kein Großprojekt über zwölf Monate, sondern ein Bereich nach dem anderen – damit Dein Team mitkommt und der Betrieb nebenbei weiterläuft.
- Schritt 1Abläufe anschauenWir setzen uns mit Dir und Deinem Team zusammen und gehen den Weg einer Anfrage durch – vom ersten Anruf bis zur Rechnung.
- Schritt 2Landkarte & PrioritätenDu bekommst eine Übersicht Deiner Abläufe mit den Stellen, an denen Zeit verloren geht – sortiert nach Aufwand und Wirkung.
- Schritt 3Pilot in einem BereichWir automatisieren einen überschaubaren Bereich vollständig, testen ihn im Alltag und schleifen nach, bis er sitzt.
- Schritt 4Ausrollen und messenWas funktioniert, geht an den Start. Jeden Monat schauen wir gemeinsam drauf: Was läuft, was hakt, was kommt als Nächstes.
Was Betriebe uns zur Automatisierung fragen
Fehlt Deine Frage? Schreib uns – wir antworten am selben Werktag.
Nein. Wir setzen so weit wie möglich auf dem auf, was Du schon nutzt, und ergänzen nur dort, wo wirklich etwas fehlt. Ziel ist ein Ablauf, der läuft – nicht ein neues Programm, das alle erst lernen müssen.
Lass uns Deinen Betrieb automatisieren – und Dir wertvolle Zeit sparen.
Im ersten Gespräch gehen wir Deine Abläufe durch und sagen Dir ehrlich, wo Automatisierung sich lohnt – und wo sie es nicht tut.
Tim & Tim melden sich persönlich- Antwort am selben Werktag
- Erst Abläufe klären, dann Technik
- Aus Bad Honnef, bundesweit im Einsatz